Jum'at 2 Desember 2022, Kantor DPD RI Jawa Barat menerima kunjungan Kepala Biro Sistem Informasi dan Dokumemtasi Bapak Nana Sutisna, Kepala Bagian Kearsipan, Perpustakaan dan Penerbitan Ibu Nurjanah beserta jajaran, kunjungan tersebut di terima oleh Kepala Kantor DPD RI Jawa Barat, Kasubag beserta jajaran.

Kunjungan kerja ini dilakukan dalam rangka Sosialisasi penataan arsip dan mensosialisasikan pentingnya penataan arsip-arsip sesuai dengan UU 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.

Hal ini dilakukan karena untuk kedepan akan dilakukan penyusutan arsip Usul serah dan usul musnah.

Pentingnya tertib arsip ini adalah sebagai simbol tertibnya administrasi dan pelayanan dikantor kantor DPD Jabar, oleh karena itu Kepala Biro Sindok mengatakan arsip-arsip tersebut untuk selalu tertib agar dapat mudah dicari saat dibutuhkan dalam waktu singkat, baik bentuk fisik maupun digital.

Adapun tujuan penyusutan arsip yaitu untuk efisien ruang penyimpanan, menyelamatkan arsip bernilai tinggi dan tentunya guna mendukung pelayanan publik terhadap informasi.